為了規(guī)范學(xué)校物品采購(gòu)行為，明確和強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，節(jié)省開(kāi)支，校長(zhǎng)辦公會(huì)研究制定本制度。

一、各處室和教工因教育教學(xué)工作的正常需要購(gòu)置各類(lèi)物品，均須填寫(xiě)《購(gòu)物申請(qǐng)卡》，填寫(xiě)項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。

二、購(gòu)物的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，力爭(zhēng)少花錢(qián)多辦事。3000元以?xún)?nèi)的購(gòu)置，一般由處室填寫(xiě)申請(qǐng)、經(jīng)主管副校長(zhǎng)審核、報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)；3000元以上的購(gòu)置，經(jīng)黨政聯(lián)席辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。

三、物品采購(gòu)由總務(wù)處或主管處室負(fù)責(zé)辦理。小額采購(gòu)至少有兩人進(jìn)行，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí)，吸收專(zhuān)業(yè)人員或使用人員直接參與。采購(gòu)人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真考察市場(chǎng)，貨比三家，所購(gòu)物品物美價(jià)廉，并對(duì)所購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。

四、學(xué)校成立大額采購(gòu)小組，由有關(guān)行管人員、具體經(jīng)辦人員組成，必要時(shí)吸收教工代表參加。3000元以上的大宗物品購(gòu)置，由大額采購(gòu)小組負(fù)責(zé)。

五、凡是納入政府集中采購(gòu)的項(xiàng)目，無(wú)論數(shù)額大小，一律嚴(yán)格按照市政府集中采購(gòu)制度執(zhí)行。

六、物品購(gòu)置后，采購(gòu)人員要及時(shí)將實(shí)物交給保管員或?qū)ｉT(mén)的使用人員，做好入庫(kù)登記或固定資產(chǎn)登記，有關(guān)人員要在相應(yīng)票據(jù)和購(gòu)物清單上簽字。

七、購(gòu)物結(jié)算要及時(shí)，一次一清。購(gòu)物三天內(nèi)，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單經(jīng)有關(guān)副校長(zhǎng)審核簽字后報(bào)校長(zhǎng)簽字，到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。因特殊原因不能立即結(jié)算的，也必須在三天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù)，日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

八、校內(nèi)各類(lèi)教育教學(xué)設(shè)施的維修、制作，圖書(shū)資料的征訂等，參照上述制度執(zhí)行。九、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人和采購(gòu)、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員，要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度，照章辦事。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核，逐級(jí)簽字，逐級(jí)負(fù)責(zé)。

十、不符合上述制度的采購(gòu)行為，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報(bào)銷(xiāo)，后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的，追究當(dāng)事人及主管者的責(zé)任。